Секретарь на ресепшн - вакансия 7763692

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.



Дата обновления: 10.04.2021

Город: Москва

Категория: Административный персонал

Тип занятости: Не имеет значения


Текст вакансии:


Привет, наш будущий кандидат! Я Ирина, менеджер по поиску талантливых людей в компании Voximplant, и я ищу ответственного и отзывчивого секретаря на ресепшн в нашу довольно быстро растущую команду. Как говорится, свайп райт, а точнее, откликайся, если это про тебя. Что есть Voximplant в 2021 году? Мы - облачная платформа, по-модному – CPaaS, с помощью которой тысячи компаний по всему миру автоматизируют свою работу со звонками, тем самым увеличивая свои бизнес-показатели и сокращая расходы.
70+ миллионов звонков в месяц проходят через платформу; 20.000+ клиентов по всему миру (EMEA, LATAM, APAC, North America); 60 стран присутствия и возможность совершать звонки из 190+ стран; 170+ дружных сотрудников в Московском офисе и по всему миру.
Твоя зона ответственности:
Нам нужна настоящая фея офиса, которая по щелчку пальцев заказывает ручки, воду, кофе, хозтовары, и даже (!) мебель, по взмаху своей волшебной палочки решает проблемы с арендодателями, легко и непринужденно взаимодействует с клинерами, чтобы поддерживать чистоту и порядок в офисе. Ты должна уметь обращаться с телефоном, e-mail'ом, мессенджерами и вести деловую переписку, ведь часто поступают запросы от клиентов, арендодателей, коллег и т.д.; Часть работы заключается в ведении переписки с контрагентами по части документации; Без CRM в наше время никуда, там тоже придется проводить часть рабочего дня; Как серьезная компания мы регистрируем каждое входящее и исходящее письмо, будь то Почта России или курьерские службы; Иногда мы отправляем посылки, поэтому придется взаимодействовать и с транспортными компаниями; Документы, документы и еще раз документы. С бумажками придется сидеть много: создавать, сканировать, копировать, отправлять; У тебя будет руководитель, а у руководителя будут поручения, которые надо будет выполнять (не бойся, единорога создать не попросят).
Чего мы ждем от тебя?
Ты ловко справляешься с Word, знаешь формулы в Excel и умеешь ими пользоваться, а PowerPoint не вызывает у тебя ступора; Ты пишешь без ошибок. И говоришь тоже; Ты ответственная, внимательная, исполнительная и клиентоориентированная; Если ты знаешь английский выше Intermediate, то это автоматически прибавляет 10 очков к твоей кандидатуре; Многозадачность для тебя не просто слово, а образ жизни. А работа в команде - твой лозунг; Умение пользоваться Outlook добавит тебе еще +10 очков.
Какие плюшки мы готовы предложить?
Оформление строго официальное, по всем законам страны и ТК, включая больничные; У нас график 5/2 и есть возможность выбрать время начала рабочего дня, но удаленная работа и part-time, к сожалению, невозможны, мы ищем полноценного сотрудника, коллегу и друга; Светлый, и по-настоящему уютный (благодаря существующей фее) офис в бизнес-центре недалеко от метро (5 минут от м. Тульская, 15 минут от м. Шаболовская); ДМС от BestDoctor после прохождения испытательного срока; Обеды на Даниловском рынке компенсируются через Obed.ru; Возможность подтянуть/развить свой английский вместе с нашими учителями в группах с коллегами.

Оформление в соответствии с ТК


Контактное лицо: Бахмацкая Ирина



Контактные данные:

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.





Для эффективного поиска работы вы также можете разместить резюме на портале JobLocator.ru!