Секретарь-делопроизводитель - вакансия 6391781

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.



Дата обновления: 17.12.2020

Город: Наро-Фоминск

Категория: Административный персонал

Тип занятости: Не имеет значения


Текст вакансии:



Должностные обязанности:

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;-Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;- Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.- Прием и отправка писем;- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;- Участие в общих собраниях и совещаниях;- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - Отправляет исполненную документацию по адресатам. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. - Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Что мы ждем от вас:

Условия:


Контактное лицо: Рахимова Юлия



Контактные данные:

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.




Ищете удаленную работу? Множество вакансий и возможность размещения резюме на сайте Работа Дома!