Офисный менеджер - вакансия 5049608

ООО "АЛЬТА Текнолоджи"


Дата обновления: 02.09.2020

Город: Зеленоград

Категория: Административный персонал

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения


Текст вакансии:


Дружная ИТ- команда приглашает в коллектив офис-менеджера.
Мы ищем человека ответственного, креативного, с хорошим чувством юмора. Который готов взять на себя обеспечение автономного офиса (не в Бизнес-центре), создать комфорт и уют для себя и 30 коллег.
Обязанности:
1. Закупка по АХО:
- продукты питания;
- канцелярские товары;
- мебель;
- расходные материалы (мыши, клавиатуры, мониторы, картриджи, салфетки итд.);
2. Работа с документами:
- подготовка первичной документации, печать подпись.
- контроль и своевременная пролонгация АХО договоров с подрядчиками.
- ведение электронного архива документации.
3. Поиск подрядчиков, исполнителей работтоваров услуг и контроль за исполнением.
4. Организация корпоративных мероприятий (под ключ, от идеи до организации трансфера), поздравлений (дни рождения, значимые даты).
5. Участие в формировании бюджета по АХО, контроль за его исполнением, оптимизация.
6. Взаимодействие с курьерской службойПочтой РФ, с руководителями высшего звена, выполнение мелких поручений.
7. Встреча гостей (заказчиков, партнеров, соискателей на работу), чай кофе.
8. Отчетность по закупкам, бюджетам, ведение реестра исходящей документации.


Контактное лицо: Виктория



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в боковой панели слева. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.



Для эффективного поиска работы вы также можете разместить резюме на портале JobLocator.ru!