Главный специалист сектора делопроизводства и документооборота - вакансия 1325401


ФЭС-Агро


Дата обновления: 25.09.2019

Город: Ставрополь

Категория: Административный персонал

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:




Задачи:

- Осуществление общей координации и контроля работы офис-менеджеров компании (18 человек) и ресепшиониста
- Планирование и контроль исполнения годового бюджета компании по офисным и административным расходам
- Контроль соблюдения установленного в компании порядка документооборота. Оптимизация бизнес-процессов в части документооборота
- Разработка и реализация мер по оптимизации и повышению общего качества работы канцелярии
- Разработка методических инструкций, регламентов и положений, касающихся деятельности подразделения канцелярия
- Организация и координация обучения новых сотрудников
- Организация адаптации офис-менеджеров



Наши требования:

- Высшее образование.
- Желателен опыт работы офис-менеджером/секретарем не менее 1 года
- Опыт управления людьми и построения команды
- Выраженные лидерские качества
- Инициативность
- Коммуникабельность
- Знание основ мотивации сотрудников
- Умение работать с конфликтными ситуациями
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность и точность в обращении с документами.
- Знание делопроизводства и делового этикета, правил ведения деловой переписки.
- Приветствуются навыки в сфере ведения административно-хозяйственной деятельности.
- Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook).



Что мы предлагаем вам:

- Удобный график работы: 5/2, с 08:30 до 17:30
- Работа в динамично развивающейся крупной торговой компании
- Бесплатное внутрикорпоративное обучение
- Карьерный рост
- Дружный коллектив
- Официальное оформление
- Полный соц. пакет
- Корпоративные мероприятия
- Комфортные условия труда
- Современный офис в центре города
- Бесплатное посещение спортивных секций (йога, стрейчинг, настольный теннис, танцы) в собственном просторном спортивном зале компании с приглашенными тренерами
- Обучение иностранным языкам за счет компании
- Оборудованная комната приема пищи
- Демократичный дресс - код
- Служебные поездки по городу на комфортабельных автомобилях с офисным водителем






Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в боковой панели слева. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.



Похожие вакансии