Учёт рабочего времени поможет выявить слабые стороны сотрудников

18.07.2013

Вы ставите перед сотрудниками задачи, которые должны быть выполнены к концу рабочего дня, но готовый результат, в лучшем случае, получаете только на следующий? В таком случае вам необходимо провести учёт рабочего времени и выяснить причину низкой продуктивности работы персонала.

Проблемы требуют измерения

Вы постоянно работаете над теми, чтобы повысить эффективность работы сотрудников, а положительных изменений так и не замечаете? Выявите сначала слабые стороны персонала, из-за которых все ваши усилия проходят зря. Так вы узнаете, что негативно сказывается на продуктивности работы персонала и в каком направлении вам стоит двигаться для достижения высоких результатов.

К наиболее распространенным слабым сторонам сотрудников относят:

  • Недостаток необходимых знаний для того, чтобы сделать работу быстро и качественно.
  • Низкая квалификация работы сотрудника.
  • Прокрастинация — постоянные отвлечения от работы. (серфинг Интернета, переписки, общение с коллегами, частые перекуры и чаепития).
  • Неумение управлять собственным временем и расставлять приоритеты в выполнении задач. 

Автоматический учёт рабочего времени — путь к решению

Для того, чтобы определить почему сотрудники не успевают вовремя выполнить работу, можно воспользоваться специальным сервисом для учёта рабочего времени. С его помощью вы получите объективные данные о текущем положении дел в вашей компании.

Сервис показывает четкую, структурированную информацию об использовании сотрудниками рабочего времени. Готовые отчеты в виде графиков и таблиц вы получите на свой электронный адрес или телефон для анализа данных и принятия управленческих решений.

С сервисом вы будете знать:

  • сколько всего времени отработал сотрудник за день;
  • насколько четко персонал придерживается рабочего графика: время прихода/ухода на работу, опоздания, перерывы;
  • какими программами, приложениями и сайтами пользовался ваш подчиненный;
  • насколько продуктивно сотрудники используют рабочее время;
  • нарушают ли сотрудники трудовую дисциплину. 

Проанализировав данные, полученные с помощью сервиса, вы сможете выявить недобросовестных сотрудников, а также потребность в обучении некоторых подчиненных. 

Бесспорным преимуществом онлайн-сервиса является его простота в установке и использовании. Сервис быстро устанавливается на большое количество компьютеров и автоматически ведет учёт рабочего времени. К тому же, система не требует дополнительных затрат на обучение сотрудников и покупку дополнительного оборудования.

С сервисом вы без труда оптимизируете использование персоналом рабочего времени и сможете повысите эффективность работы всей компании.

Подробнее о преимуществах ведения учёта рабочего времени, читайте здесь