Рекомендательное письмо — путевка в жизнь?

Большинству людей далеко не безразлично, что думают о них окружающие и им чрезвычайно интересно, какое мнение складывается у других. Особенно важно, какое впечатление соискатель производит на потенциального работодателя. Ведь именно от мнения последнего зависит — получит ли он работу или нет.

Как произвести благоприятное впечатление на работодателя? В первую очередь, предоставить хорошее рекомендательное письмо — отзыв с предыдущего места работы. Вашему потенциальному шефу наверняка будет интересно мнение тех людей, с которыми соискатель уже работал.

Если соискатель — выпускник университета, то составить рекомендательное письмо для него может заведующий кафедрой, либо декан факультета. Для тех, кто уже где-то работал — руководитель компании, начальник отдела, либо сотрудник, которому непосредственно подчинялся сотрудник, например, старший менеджер. Если есть возможность — лучше взять рекомендательные письма с нескольких последних мест работы для того, чтобы создать полную картину трудового стажа.

Как выглядит хорошее рекомендательное письмо? Это краткая характеристика профессиональных навыков соискателя, его достижений во время учебы или работы, а также краткое описание личных качеств. Тот соискатель, которые приходит на собеседование, уже имея при себе хороший отзыв с предыдущего места работы имеет гораздо больше преимуществ перед другими соискателей и более привлекателен для работодателя с профессиональной точки зрения.

Рассмотрим типичную структуру рекомендательного письма. В шапке письма обозначается заголовок, например, «Рекомендательное письмо». После него следует обращение с именем и фамилией лица, которому предназначается письмо или общее обращение «Вниманию всех заинтересованных лиц». Однако можно и опустить этот пункт вовсе.

Следующий пункт рекомендательного отзыва — информация о месте и длительности работы или учебы соискателя. Начать этот блок рекомендательного письма можно следующим образом: например, «Иван Иванов работал в компании «X» под моим руководством с… по…» или в случае, если отзыв пишет коллега, то начать можно так: «сотрудничал с… по…».

Далее необходимо обозначить занимаемые соискателем должности, должностные обязанности и проявленные профессиональные навыки, а также список важных достижений соискателя. После этого необходимо характеризовать личные качества, но не все подряд, а только те, которые подчеркивают профессионализм и успехи соискателя.

После блока о должностях и достижениях соискателя указываются причины ухода из компании, однако этот пункт далеко не обязателен. В то же время соискатель должен быть готов, что его об этом могут спросить устно.

В заключение письма необходимо указать непосредственно рекомендации от работодателя. К примеру, следующим образом: «Профессиональные навыки позволяют в полной мере рекомендовать Ивана Иванова на должность «X» в компании «Y». Несомненно, господин Иванов станет востребованным специалистом и продолжит свою успешную трудовую деятельность».

В самом конце рекомендательного письма традиционно указывается должность, фамилия, имя и отчество, а также подпись, дата и контактный телефон.

Рекомендательное письмо необходимо оформить на одном фирменном бланке (отзыв не должно занимать больше страницы), если есть такая возможность, а также заверить печатью и необходимыми подписями.

Главная рекомендация при составлении отзыва — только достоверная информация, поскольку новый руководитель может позвонить и проверить данные и уточнить какие-либо интересующие его детали.

Чтобы представить все это наглядно, приведем пример типичного рекомендательного письма на примере отзыва для некоего Валерия Анатольевича Иванова.

Рекомендательное письмо

Валерий Анатольевич Иванов работал в компании ООО «Гольфстрим» под моим руководством в качестве менеджера по рекламе с 14 сентября 2008 года по 15 марта 2009 года.

    В должностные обязанности господина Иванова входили:
  • деловая переписка
  • взаимодействие с подрядчиками
  • ведение телефонных переговоров
  • решение организационных вопросов
  • взаимодействие с отделами компании.

За время работы в компании «Гольфстрим» господин Иванов зарекомендовал себя честным, инициативным и трудолюбивым сотрудником, который умеет работать в команде и пользуется уважением коллег.

Валерий Анатольевич Иванов, несомненно, умеет организовать работу самым эффективным образом, чтобы избежать срыва сроков и подтвердить свои высокие профессиональные качества. Господин Иванов обладает необходимыми личными качествами и профессионализмом, чтобы работать на должности менеджера по рекламе в другой компании.